Este cheatsheet nace para ayudarte a trabajar mejor con la IA: con más foco, más criterio y menos tareas repetitivas. No es una lista de herramientas ni una promesa automática de productividad, sino una guía práctica para integrar la inteligencia artificial de forma estratégica, ética y humana.
Este contenido está pensado para aplicar la IA con sentido, sin perder el toque humano ni la coherencia del equipo. Cada una incluye ideas clave, ejemplos, herramientas y recursos que te ayudarán a ahorrar tiempo, mejorar la calidad de tu trabajo y centrarte en lo que realmente aporta valor.
Consulta la infografía online o descárgala para aplicar la IA en tu día a día en marketing con criterio y foco.
Los 10 Módulos de Acción (Línea Estratégica)
Diagnóstico de Tiempo
Detectar tareas repetitivas y sin valor (Punto de dolor).
Prompt Clave
"Agrupa mis tareas semanales por **impacto y posibilidad de automatización** con IA."
Profundizando en el Diagnóstico
La identificación de las tareas de "baja energía" es el primer gran ahorro. Divida sus tareas en las siguientes categorías:
- Tareas de Alto Impacto (Estrategia)
- Tareas Repetitivas (Bajo Impacto)
- Tareas de Gestión (Medio Impacto)
No deben automatizarse. Requieren juicio humano (ej: Negociación, Planificación Anual).
Ideales para la IA (ej: Resúmenes de reuniones, categorización de datos, primeros borradores de emails).
Automatizables parcialmente (ej: Reportes de actividad, programación de redes sociales).
Consejo Práctico: Utilice el Prompt Clave para que la IA le devuelva un análisis de sus 5 tareas más tediosas, sugiriendo qué herramienta de IA (ChatGPT, Zapier, etc.) podría eliminar o reducir cada una.
Crear tu IA Stack Personal
Elegir las herramientas base que te harán eficiente.
Componentes Clave
Texto, Visual, Automatización, Organización
Definiendo el Mínimo Viable (MVIA)
Su pila de IA (AI Stack) debe cubrir sus necesidades fundamentales sin sobrecargarle de suscripciones. Necesita al menos una herramienta en cada una de estas áreas:
- Generación de Texto/Análisis (Cerebro)
- Producción Visual/Creativa (Manos)
- Conexión y Flujo de Trabajo (Sistema Nervioso)
Herramientas basadas en LLM (ChatGPT, Claude, Gemini). Útil para el 80% de las tareas de copy e investigación.
Herramientas generativas (Canva AI, Midjourney, Firefly). Para la creación rápida de activos o moodboards.
Herramientas de automatización (Zapier, Make). Clave para unir su CRM, email y herramientas de contenido.
La Regla de Oro: Empiece con una herramienta gratuita o de bajo coste en cada categoría. Solo escale a herramientas Pro si el ROI del tiempo ahorrado justifica el coste.
Definir Objetivos Medibles
Enfocar la IA en resultados **SMART**.
Fórmula de Métrica
Reducir tiempo de reporting: -30% (Métrica), ChatGPT + Sheets (Herramienta).
Métricas SMART aplicadas a la IA
Para medir el éxito de la IA, aplique el marco SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, Temporal):
- Ejemplo Pobre
- Ejemplo SMART
"Usar la IA para hacer reportes más rápido."
"Reducir el tiempo dedicado al resumen de reportes de performance semanales de 4 horas a 1 hora (Específico y Medible) en el próximo Trimestre (Temporal), utilizando el data analysis de ChatGPT (Alcanzable), para liberar tiempo para la estrategia (Relevante)."
Cálculo Simple: Antes de automatizar una tarea, calcule cuánto tiempo le toma actualmente. Después de 4 semanas de IA, vuelva a medir. La diferencia es su ROI de productividad.
Dominar el Arte del Prompt Perfecto
La clave de la IA: Estructura Mágica para resultados de alta calidad.
Fórmula Mágica (Visual)
Rol
Contexto
Tarea
Formato
Tono
Estructura Detallada del Prompt Mágico
Para pasar de respuestas genéricas a resultados accionables, siempre incluya:
- Rol (Identidad)
- Contexto (Información)
- Tarea (Acción)
- Formato (Output)
- Tono (Voz)
"Actúa como un copywriter de redes sociales experto..."
"Mi cliente es una marca de café sostenible de Madrid que se lanza en Instagram..."
"...Dame 5 propuestas de posts para la próxima semana centrados en el Día del Café."
"...El resultado debe ser una tabla con Título, Copy, Hashtags (máx. 5)."
"...El tono debe ser informal, pero inspirador."
Clave: La calidad de la salida (output) es directamente proporcional a la calidad de la entrada (input). Sea específico, siempre.
Acelerar Contenido
Reducir la fase de ideación y primeros borradores.
Prompt Clave
"Genera 5 ideas de campaña en **tono optimista** para una marca sostenible."
El Flujo de Contenido 10x
La IA no reemplaza al creador, sino que reemplaza al borrador inicial. Su proceso debe ser:
- IA: Borrador Rápido (70%)
- Humano: Refinar y Personalizar (30%)
Utilice la IA para generar estructuras, títulos, esquemas o el 70% del texto.
Inyecte la voz, la experiencia personal, las anécdotas y los datos propios que la IA no conoce.
Herramientas Visuales: Las IAs de imagen y video (Midjourney, Firefly, Pika Labs) son excelentes para romper el bloqueo creativo. Pídales variaciones de conceptos abstractos o mockups de diseño antes de ir a un diseñador, ahorrando horas de iteración.
Automatizar Reporting
Ahorrar horas de trabajo manual en datos.
Prompt Clave
"Resume resultados en **tono ejecutivo** y sugiere 3 acciones."
De Datos Brutos a Narrativa Ejecutiva
La IA es poderosa para transformar grandes hojas de datos en conclusiones digeribles.
Proceso Recomendado:
- Exporte sus datos brutos de Google Analytics, Ads o su CRM a una hoja de cálculo.
- Copie y pegue los datos clave (o suba el archivo) a herramientas con capacidad de análisis de datos (ej. ChatGPT Plus/Advanced Data Analysis, Claude).
- Utilice el Prompt Clave: "Analiza estos datos, detecta tendencias, identifica la principal anomalía y resume los resultados en tono ejecutivo sugiriendo 3 acciones priorizadas para mejorar el CTR/CPL."
Beneficio: Usted pasa de ser el recopilador de datos a ser el estratega que interpreta y propone acciones.
Diseñar Flujos Automáticos
Conectar tareas dispares para ganar velocidad (Automatización).
Workflow
Lead → ChatGPT resume → CRM → Email personalizado
Conceptos de Automatización (Triggers y Actions)
Los flujos de trabajo (workflows) se basan en la lógica "SI ESTO (Trigger), ENTONCES AQUELLO (Action)".
- Trigger (Disparador)
- Action (Acción)
Un evento que inicia el flujo (ej: "Se recibe un nuevo lead en Facebook Ads").
El paso o la secuencia de pasos que se ejecutan (ej: "Enviar datos del lead al CRM", Y "Pedir a ChatGPT que escriba el primer borrador del email de bienvenida", Y "Crear una tarea en Asana").
Ejemplos de Flujos: Sincronizar comentarios de redes a una hoja, enviar leads a un CRM, crear backups automáticos de contenido. Use herramientas visuales como Zapier o Make para "mapear" estos flujos.
Mejorar Entregables
Elevar la calidad visual y profesional en menos tiempo.
Prompt Clave
"Crea una **estructura visual** para una presentación sobre IA y productividad."
El Salto de Calidad en Presentaciones y Diseños
Las IAs de presentación (Gamma, Beautiful.ai) permiten crear diapositivas visualmente atractivas con solo un prompt, liberándole del tiempo de maquetación en PowerPoint o Google Slides.
- Impacto Visual
- Vídeo Rápido
Utilice la IA para generar imágenes personalizadas y únicas para sus encabezados en lugar de fotos de stock genéricas.
Herramientas como Pika Labs o Runway pueden generar clips cortos de vídeo o animar elementos de diseño con texto, elevando la calidad de los anuncios y las redes sociales sin requerir un equipo de producción complejo.
Recomendación: Pida a la IA que cree un storyboard o la "estructura de persuasión" de su próxima presentación antes de empezar a diseñarla.
Crea una Cultura Human + IA
Objetivo: Asegurar el uso ético y estratégico de la IA en todo el equipo.
Mantra Clave
"Automatiza lo repetitivo. Personaliza lo importante."
Directrices para una Adopción Ética y Coherente
La resistencia al cambio es el principal obstáculo. Fomente la adopción con un marco claro:
- AI Champion
- Formación Continua
- Ética y Revisión
Designe a una persona en el equipo para que pruebe herramientas, comparta prompts de éxito y sea el referente interno.
Realice sesiones internas de 15 minutos (ej. "Viernes de Prompt") para compartir trucos y demostrar casos de uso reales.
Establezca la regla de que ningún contenido generado por IA se publica sin la revisión humana. Esto evita errores factuales (alucinaciones) y mantiene la voz de la marca.
El objetivo: que la IA sea vista como un copiloto que mejora el trabajo, no como un sustituto que lo reemplaza.
Mide, Ajusta y Evoluciona
Objetivo: Mantener la mejora continua y medir el **ROI de la IA**.
Métricas de Éxito
Tiempo por tarea: ↓ 25%
Satisfacción: ↑ 30%
El Ciclo del ROI de Productividad
El uso de la IA no es un proyecto de una sola vez, sino un ciclo continuo de mejora:
- Medir
- Ajustar
- Evolucionar
Recoger las métricas de tiempo y satisfacción (como se definió en el Módulo 3).
Si una herramienta no ahorra tiempo o un prompt no funciona, ajústelos o reemplácelos. No se aferre a una herramienta solo por su popularidad.
La tecnología IA cambia rápidamente. Revise su IA Stack cada 6 meses. Las nuevas herramientas pueden automatizar lo que hoy parece manual.
Métrica Clave (ROI): Calcule las horas ahorradas al mes $\times$ su coste por hora. Este es el valor monetario directo de su inversión en productividad con IA.
Cultura Human + IA
El factor humano es irremplazable. Lidera la adopción con ética y estrategia.
- ✓ Formaciones cortas semanales.
- ✓ Nombrar un "AI Champion".
**Mantra:** Automatiza lo repetitivo. Personaliza lo importante.
Mide el Impacto Real
Evalúa la mejora continua y demuestra el retorno de la inversión.
↓ 25%
Tiempo medio por tarea
↑ 30%
Satisfacción del equipo