Por Redacción - 24 Abril 2025
Las notas de prensa se mantienen como una herramienta vigente y estratégica en la comunicación corporativa. A pesar de los cambios tecnológicos y las nuevas formas de consumo de contenido, el valor de una nota de prensa bien estructurada y oportunamente distribuida sigue siendo incuestionable. Comunicar a través de este formato no es solo transmitir un mensaje: es moldear percepciones, ganar espacios en medios y fortalecer la credibilidad institucional.
Hoy, cerca del 70% de las empresas medianas y grandes incorporan las notas de prensa en sus estrategias de comunicación, lo que evidencia su relevancia incluso en un entorno dominado por las redes sociales y los contenidos instantáneos. Solo en Estados Unidos, se distribuyen más de 2,000 notas de prensa cada día, una cifra que subraya tanto su uso masivo como el desafío de destacar en medio del ruido informativo. De hecho, el 45% de los periodistas afirma recibir entre cinco y veinticinco notas diarias, lo que obliga a los equipos de comunicación a repensar la forma, el fondo y el momento de cada envío.
Sin embargo, más allá del papel clásico de informar, las notas de prensa hoy son aliadas del posicionamiento estratégico digital y el marketing de contenidos de organizaciones, empresas y marcas. Una distribución bien planificada puede generar entre mil y cinco mil visualizaciones directas, mientras que una redacción optimizada puede incrementar el posicionamiento SEO de una marca hasta en un 15%. En un entorno donde el 92% de los consumidores confía más en información obtenida a través de medios ganados —como la cobertura derivada de una nota de prensa— que en los mensajes publicitarios pagados, su rol como generadora de confianza es clave. Además, el impacto en la conversión es tangible. Las notas centradas en lanzamientos de productos pueden provocar incrementos de entre un 20 y un 50% en el tráfico de los sitios web corporativos. Aunque el tiempo promedio de atención que recibe una nota online es de apenas 47 segundos, ese instante breve puede ser suficiente para captar interés, redirigir al usuario e iniciar un proceso de interacción más profundo con la marca.
La otra realidad de las notas de prensa
A pesar de todas las bondades y beneficios de este tipo de comunicaciones, su efectividad está lejos de estar garantizada. Solo entre el 5 y el 10% de las notas enviadas a medios tradicionales generan cobertura, una estadística que demuestra la necesidad de precisión editorial, enfoque noticioso y valor añadido en el contenido. No basta con anunciar: es imprescindible contar algo relevante. Las cifras muestran que las notas que incorporan elementos multimedia tienen un 77% más de probabilidades de ser publicadas, lo que confirma la importancia de construir mensajes visualmente atractivos y adaptados al consumo digital.
La mayoría de las notas de prensa nunca llega a cumplir su propósito principal
Captar la atención de los medios y transformarse en cobertura efectiva. A pesar del esfuerzo que representa su redacción y distribución, una abrumadora cantidad termina siendo ignorada o directamente desechada por los periodistas. Se estima que entre el 90% y el 95% de los comunicados enviados no logra generar ningún tipo de impacto mediático.
El problema no radica únicamente en la cantidad, sino en la calidad y pertinencia del contenido. Cerca del 70% de los periodistas reconoce no leer de forma completa la mayoría de los comunicados que recibe. En un entorno altamente saturado, donde un redactor puede recibir entre 50 y 100 notas por semana, solo un escaso 3 a 5% es considerado realmente útil o relevante.
La primera evaluación ocurre en cuestión de segundos: los editores dedican menos de diez segundos a decidir si una nota merece su atención.
La falta de relevancia es, según el 69% de los periodistas, el principal motivo por el cual descartan notas de prensa. Le siguen factores como el uso excesivo de un lenguaje promocional (61%), la ausencia de un ángulo noticioso claro (53%) y la presencia de jerga corporativa innecesaria (44%). Además, los comunicados enviados de forma masiva, sin personalización alguna, tienen tasas de efectividad por debajo del 2%. El formato también influye. Las notas que superan las 800 palabras son mayoritariamente desestimadas antes de ser leídas por completo. Y aunque la tecnología ha facilitado la distribución, también ha hecho que los periodistas estén más expuestos a un volumen inmanejable de información. Por ejemplo, un estudio de Cision reveló que el 44% de los periodistas recibe más de 20 notas de prensa al día, pero solo una o dos llegan a convertirse en historias publicables.
La IA y sus patrones en la comunicación y notas de prensa
La inteligencia artificial ha creado patrones gramaticales que han hecho menos relevante la comunicación, ciertos términos y estructuras empiezan a perder valor en el discurso. Expresiones redundantes y frecuentes como "En un mundo digitalizado", "En este contexto", "ecosistema saturado", "En resumen", “En definitiva”, y otras similares, son utilizadas con tanta frecuencia que su significado se diluye. Estas frases, que se repiten una y otra vez en numerosos textos generados por IA, tienen la capacidad de evocar una sensación de superficialidad en el mensaje, como si fueran solo fórmulas estándar para comenzar o concluir un argumento.
La repetición de estos patrones crea una falsa sensación de profundidad, cuando en realidad, lo que se está comunicando es común, genérico y, en muchos casos, prescindible. El uso excesivo de estas frases revela, casi con certeza, que la información que se está presentando tiene poca sustancia o un enfoque predecible, lo que reduce el impacto real de la comunicación. La IA, al generar textos de manera eficiente, tiende a emplear estructuras lingüísticas convencionales para agilizar la creación de contenido, pero esto a menudo lleva a la uniformidad y a la falta de autenticidad en la voz del mensaje. La abundancia de estos giros lingüísticos predecibles lleva a una comunicación que, aunque correcta desde el punto de vista técnico, carece de la frescura y profundidad que una redacción más humana y reflexiva podría ofrecer. Como resultado, aumenta la probabilidad de ser ignorada por los medios y editores profesionales. La clave está en reemplazar estos clichés por enfoques más específicos y originales que verdaderamente capten la atención del receptor y aporten un valor auténtico al mensaje.
Comunicar no es vender: evitar los errores del autobombo y el spam comunicativo
Aunque estos enfoques estratégicos suelen confundirse, la venta tiene como objetivo una transacción inmediata, mientras que la comunicación busca informar, conectar y crear valor a largo plazo. No obstante, muchas marcas terminan cayendo en la trampa del autobombo y el spam comunicativo, prácticas que terminan alejando a su audiencia en lugar de acercarla.
Uno de los principales errores en la comunicación es enfocarse excesivamente en la autopromoción. Hablar constantemente de los logros de la empresa o de los productos sin ofrecer contenido de valor puede ser percibido como una forma de autopublicidad vacía. Esta estrategia no solo resulta tediosa para los receptores, sino que también disminuye la credibilidad de la marca. La clave está en mantener un equilibrio entre lo que se comunica y lo que la audiencia necesita escuchar, garantizando que el mensaje sea relevante, útil y genuino.
Otro error común es el envío masivo de mensajes sin segmentación adecuada, lo que se traduce en spam comunicativo. Las marcas que envían mensajes sin tener en cuenta los intereses o necesidades específicas de su público corren el riesgo de ser ignoradas o, peor aún, percibidas como intrusivas. En lugar de inundar los canales de comunicación, se debe apostar por un enfoque más personalizado, que tenga en cuenta el contexto y las características del receptor. La autenticidad es esencial en cualquier estrategia comunicativa. Los mensajes que suenan demasiado artificiales o centrados exclusivamente en la venta pierden la capacidad de generar conexión. Comunicar de manera efectiva implica escuchar a la audiencia, entender sus intereses y necesidades, y ofrecer contenido relevante que enriquezca la conversación, no solo que promueva un producto o servicio.
A pesar de todo, la respuesta a la pregunta de ¿para qué comunicar? radica en influir, posicionar, conectar y generar resultados tangibles. La nota de prensa, cuando se emplea con un enfoque periodístico adecuado, estrategia bien definida y comprensión del entorno digital, sigue siendo una herramienta poderosa para fortalecer la reputación y aumentar la visibilidad. Lejos de considerarse un recurso obsoleto, se trata de un instrumento en constante reinvención, capaz de cumplir su propósito fundamental: hacer que las marcas sean visibles, escuchadas y, ante todo, entendidas.
