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La EMA, Event Managers Association, ha presentado el primer Estudio sobre el Sector Eventos en España realizado exclusivamente entre responsables de eventos corporativos. La presentación se realizó en el contexto de EMA-GIC, la reunión de socios anual de la EMA, que se celebró los pasados 20 y 21 de noviembre en Casino de Madrid y Casino de Barcelona respectivamente. En los encuentros se dieron cita más de 100 responsables de eventos de las principales compañías del país.

Los resultados del estudio, liderado por la EMA y patrocinado por NH Hoteles, arrojan datos muy interesantes que se han dividido en tres grandes bloques. En primer lugar, en lo referente al perfil del Event Manager, nos encontramos ante una figura principalmente femenina (76% mujeres vs 24% hombres) y senior (el 66% tienen entre 40 y 49 años), con un elevado nivel de estudios (un 93% con estudios universitarios y de ellos, un 52% con estudios de postgrado y/o especialización en organización de eventos). Es además una posición con alta fidelidad a las compañías en las que trabaja, con una media de 10 años en las mismas.

En lo referente al grado de satisfacción con su trabajo, nos encontramos ante un perfil altamente satisfecho con su actividad (87% bastante o muy satisfecho), aunque destaca el hecho de que no lo está tanto con sus condiciones laborales (55% bastante o muy satisfecho).

El segundo gran bloque del estudio se centra en el perfil de las Empresas que contratan eventos. En este caso encontramos que la gran mayoría son compañías de gran tamaño (el 76% cuentan con más de 250 empleados) entre las que destacan la industria farmacéutica y la tecnológica/informática. Dentro de ellas, el área de eventos depende principalmente de Marketing, Dirección General o Comunicación. El 69% de los Event Managers tienen otras responsabilidades además de la de organización de eventos, entre las que destacan patrocinios, marketing, comunicación y protocolo.

Los principales KPIs utilizados por las empresas para medir los resultados de sus eventos son el impulso de ventas (41%), seguido por la satisfacción de los asistentes (28) y la imagen de marca (14).

Por último, en el bloque centrado en la tipología de eventos realizados, encontramos que los eventos más realizados son las convenciones, seguidas por las acciones de formación. Sin embargo, la tipología a la que más recursos económicos se destinan son las presentaciones de producto y roadshows.

En lo referente a cómo se gestionan los eventos, los encuestados declaran que el 52% los gestionan directamente y para el 48% restante utilizan una agencia. Los lugares en los que principalmente se realizan eventos es en hoteles (37%), venues (27%) y salas (17%).

Además de la presentación del estudio, durante los encuentros Sonia del Río, Event Manager de Novartis Oncology y Presidenta de la EMA, explicó los principales objetivos de la Asociación y también los planes de acción llevados a cabo hasta la fecha, así como los de futuro, destacando que ''nuestra labor es profesionalizar la figura del Event Manager para conseguir que se convierta en un elemento estratégico y clave dentro de las organizaciones. Y para ello nos comprometemos a seguir trabajando en la formación, la visibilidad y las relaciones entre nuestros asociados''.

En las jornadas también hubo un lugar especial para los agradecimientos a los patrocinadores: NH, Vincci, Gijón Convention Bureau y Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, así como Meliá, Palacios de Congresos de Granada y Palacio de Congresos de Valencia. Como colofón final se entregó el Premio EMA a Rafael Grande, Head of Global Customer Engagement de Almirall, en reconocimiento por su trayectoria y liderazgo en el objetivo clave de la EMA de poner en valor la figura del Event Manager y su papel estratégico dentro de las organizaciones.